Polityka Prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu tujesthouse.pl (dalej: "Serwis").

  2. Administratorem danych osobowych jest:

    Tomasz Bursztyński Software Development

    Polna 10/14 m.23

    00-625 Warszawa

    NIP: 7011072260

    Email: bursztynski.tomasz@gmail.com

    (dalej: "Administrator")

  3. Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.

  4. Administrator zapewnia ochronę danych osobowych oraz prawa Użytkowników wynikające z RODO.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach Formularza zgłoszeniowego dla artystów Administrator przetwarza następujące dane:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Pseudonim artystyczny
  • Preferowane miasta
  • Link do profilu SoundCloud/Mixcloud
  • Opis doświadczenia i stylu muzycznego

W ramach Formularza rejestracji na warsztaty Administrator przetwarza następujące dane:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Preferowane miasto
  • Rola w branży
  • Opis doświadczenia i motywacji

Dane techniczne zbierane automatycznie:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas wizyty na stronie
  • Źródło wejścia na stronę
  • Zanonimizowane dane analityczne i wydajnościowe (np. odsłony, podstawowe metryki wydajności, informacje o urządzeniu i przeglądarce) zbierane za pośrednictwem Vercel Analytics i Vercel Speed Insights

§ 3. Cele przetwarzania danych

  1. Dane z formularza artystów:
    • Umożliwienie udziału w open call projektu "Tu Jest House"
    • Kontakt w sprawie wyboru do występu
    • Organizacja wydarzeń w ramach projektu
    • Dokumentacja realizacji projektu
    • Bezpieczna obsługa i przekazywanie zgłoszeń przez infrastrukturę serwerową Administratora
  2. Dane z Formularza warsztatów:
    • Rejestracja na warsztaty edukacyjne
    • Kontakt w sprawie potwierdzenia uczestnictwa
    • Przekazywanie informacji o szczegółach wydarzenia
    • Organizacja i dokumentacja warsztatów
  3. Dane techniczne:
    • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu
    • Analiza ruchu na stronie i optymalizacja UX
    • Monitorowanie wydajności i jakości działania Serwisu (Web Vitals) z wykorzystaniem Vercel Analytics i Vercel Speed Insights
    • Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych

  1. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku wypełnienia formularzy kontaktowych.
  2. Niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku realizacji zgłoszenia na wydarzenie.
  3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku danych technicznych służących bezpieczeństwu i optymalizacji Serwisu.

§ 5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe zbierane poprzez formularze będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji projektu "Tu Jest House".
  2. Maksymalny okres przechowywania danych: do 31 grudnia 2027 roku lub do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.
  3. Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
  4. Po upływie okresu przechowywania dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

§ 6. Udostępnianie danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
    • Resend Inc. – dostawca usługi wysyłki powiadomień email (USA, podlega klauzulom umownym zatwierdzonym przez Komisję Europejską)
    • Vercel Inc. – dostawca infrastruktury serwerowej i hostingu Serwisu, przez którą Administrator bezpiecznie przetwarza i przekazuje dane z formularzy, a także dostawca narzędzi Vercel Analytics i Vercel Speed Insights służących do analizy ruchu i wydajności Serwisu (USA, podlega klauzulom umownym zatwierdzonym przez Komisję Europejską)
    • Podmioty realizujące projekt – partnerzy merytoryczni, kluby, w których odbywają się wydarzenia
  2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
  3. Dane osobowe mogą być udostępnione organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§ 7. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów poza EOG (Stany Zjednoczone) w związku z korzystaniem z usług Resend Inc. oraz Vercel Inc.
  2. Transfer danych odbywa się na podstawie:
    • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
    • Odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych zgodnie z RODO
  3. Więcej informacji na temat zabezpieczeń transferu danych:

§ 8. Prawa Użytkowników

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych – prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania danych – prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w przypadku, gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
    • osoba wycofała zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
    • dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  4. Ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
  5. Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
  6. Sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
  7. Cofnięcia zgody – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
  8. Wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 9. Sposób wykonania praw

  1. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:
  2. Administrator odpowiada na żądania związane z realizacją praw Użytkownika w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.
  3. W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające weryfikację tożsamości.

§ 10. Pliki cookies

  1. Serwis nie wykorzystuje nieistotnych (non-essential) plików cookies ani plików cookies marketingowych/profilujących.
  2. Serwis może wykorzystywać wyłącznie podstawowe pliki cookies techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. preferencje językowe, sesje).
  3. Administrator korzysta z Vercel Analytics oraz Vercel Speed Insights w celu analizy ruchu i wydajności Serwisu, przy założeniu konfiguracji bez wykorzystywania nieistotnych plików cookies.
  4. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
    • Szyfrowanie połączenia HTTPS
    • Przetwarzanie i przesyłanie danych z formularzy za pośrednictwem bezpiecznej infrastruktury serwerowej
    • Wysyłka powiadomień email przez szyfrowane połączenie z autoryzowanym dostawcą (Resend)
    • Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla osób upoważnionych
    • Regularne aktualizacje systemów zabezpieczeń
  2. Administrator regularnie przegląda i aktualizuje stosowane środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia ochrony przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem danych.

§ 12. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie Serwisu.
  3. Zmiany wchodzą w życie z datą ich publikacji, chyba że w treści nowej Polityki Prywatności określono inaczej.
  4. W przypadku istotnych zmian Administrator może dodatkowo poinformować Użytkowników drogą mailową (jeśli podali swoje dane kontaktowe).

§ 13. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO prosimy o kontakt: